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うるま市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

最終更新日:2018年01月19日

平成28年5月6日
 

1 特定個人情報等の保護に関する考え方

うるま市では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)及び「うるま市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例」(平成27年うるま市条例第36号。以下「独自利用条例」という。)に定められた事務に限り、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を取り扱います。
番号法及び独自利用条例においては、特定個人情報等の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、管理体制及び管理規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱います。
 

2 特定個人情報等の保護方針

うるま市では、特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱います。
 
(法令遵守)
(1)特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等(注)を遵守します。
(注)法令等には次のものを含みます。
①番号法
②独自利用条例
③うるま市個人情報保護条例(平成17年うるま市条例第9号)
④特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)
(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)
⑤うるま市情報セキュリティポリシー(平成18年3月3日うるま市情報化推進本部決定)
 
(安全管理措置)
(2)特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。
 
(適正な収集・保管・廃棄・利用、目的外利用の禁止)
(3)特定個人情報等は、番号法及び独自利用条例に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。
 
(委託・再委託)
(4)特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づきうるま市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
 
(継続的改善)
(5)特定個人情報等の保護に関する管理規定等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
 

3 問合せ先

 総務部総務課(個人情報保護担当) 電話:(098)973-0606
 企画部情報課(情報システム担当) 電話:(098)973-5204

 

このページは総務部 総務課が担当しています。

〒904-2292 沖縄県うるま市みどり町一丁目1番1号うるま市役所 西棟3階
TEL:098-973-0606   FAX:098-973-9819

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