特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度より、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をした場合、eLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用及び納税義務者用）の電子データを送信します。
詳しくは下記リーフレットをご確認ください。

特別徴収税額通知の受け取り方法変更のお知らせ（地方税共同機構作成）（PDF：1,832KB）

特別徴収税額通知の受け取り方法

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を下記のとおり設定してください。

• 特別徴収義務者用通知→「正本の電子データをeLTAXで受け取る（正本のみ）」を選択
• 納税義務者用通知→「電子データをeLTAXで受け取る」を選択

※電子データで受け取るを選択をした場合は、書面の郵送はいたしません。
※電子データで受け取る場合は、メールアドレス・受給者番号(事業所が従業員に附番した番号)が必須項目となります。
受給者番号については、半角英数字・記号を最大25桁使用することができますが、使用できない文字・文字列があります。
詳細については下記関連リンクより「Pcdesk(DL版）変更概要」をご確認ください。

電子データによる受け取りを希望しない場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を下記のとおり設定してください。

• 特別徴収義務者用通知→「正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）」を選択
• 納税義務者用通知→「書面を郵送で受け取る」を選択

※電子データで受け取りを希望しない場合は、電子データ（副本）の受け取りはできません。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどにより提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で郵送いたします。この場合、電子データ（副本）の受け取りはできませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）の廃止

令和6年度より特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）の送付が廃止となります。

廃止となる電子データ（副本）は下記のとおりです。

1. 光ディスクにより給与支払報告書を提出した事業所への電子データ（副本）
2. eLTAXにより特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の受け取り方法を「書面（正本）＋電子データ（副本）」

と選択していた事業所への電子データ（副本）

関連リンク

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部サイトへリンク）