本人、同じ世帯の方の証明書を郵便で取得するとき

住民票を郵便で取得する方法は次のとおりです。

申請書、本人確認書類の写し、手数料の定額小為替など必要なものと、返信用封筒を同封してうるま市役所市民課へお送りください。

申請書が市役所へ到着後、おおむね1週間から10日ほどで証明書を申請者の住民登録している住所地にお送りします。（郵便事情や取得する内容により、到着までの日数が変わることがあります。）

また、市ではマイナンバーカードを利用したコンビニ交付サービスを実施しています。詳しくは「証明書のコンビニ交付サービス」をご覧ください。

令和6年10月1日から郵便料金が変更となります。料金不足の郵便物は差出人へ返送されてしまうため、料金不足とならないようご注意ください。

令和6年9月30日まで	郵便料金	令和6年10月1日から	郵便料金
定型郵便物　25g以内	84円	定型郵便物	110円
定型郵便物　50g以内	94円
定型外郵便物　規格内50g以内	120円	定型外郵便物　規格内50g以内	140円

 

 

 

 

 

取得できる方

• 本人または同じ世帯の方
• 代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）

注記：住所が同じでも、世帯が別になっている方は委任状が必要です。

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  次の事項は原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨を申請書にご記入ください。
  1. 日本国籍の方：世帯主・続柄、本籍・筆頭者、マイナンバー、住民票コード
  2. 外国籍の方：世帯主・続柄、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記、マイナンバー、住民票コード

注記：マイナンバーや住民票コードは、本人または同じ世帯の方が申請する場合のみ記載することができます。

住民票にマイナンバーを記載する場合、住民票の使用目的、提出先を申請書に明記してください。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

その他証明をする必要がある記載事項

住所の履歴

住所の変更履歴によって、住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合があります。どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。
戸籍の附票は本籍地において交付されます。

氏名の履歴

うるま市内に住んでいる間に氏名が変わった場合、住民票の「氏名」欄に抹消線が引かれた旧氏名と新しい氏名が記載されます。
他市区町村に住んでいる時に変更した旧氏名は、住民票には記載されません。前住所地にて除票をお取りいただくか、戸籍謄本と戸籍の附票をお取りください。

郵便でお送りいただくもの

郵便で申請する場合は次のものをすべて同封して、うるま市役所市民課へお送りください。

本人または同じ世帯の方の場合

1　住民票交付申請書（郵送用）

申請書は次の様式をダウンロードしてご記入ください。

氏名欄は自署または記名押印してください。

住民票交付申請書（郵送用）（PDF：195KB）

申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他市区町村の申請書でも受付可能です。

1. 申請者の住所、氏名
2. 申請者と昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
3. 対象者の住所、氏名、生年月日
4. 取得する証明書と必要数
5. 具体的な使用目的、提出先
6. 必要項目（本籍・筆頭者、世帯主・続柄の記載等の必要性）

2　申請者の本人確認書類のコピー

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

• A）1点で確認が済む本人確認書類の例
  マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
• B）2点以上の提示が必要な本人確認書類の例
  申請者の「氏名・住所」または「氏名・生年月日」が記載されている保険証、年金手帳、生活保護受給者証など
• C）上記B書類1点とあわせて2点以上の提示が必要な本人確認書類の例申請者の「氏名・住所」または「氏名・生年月日」が記載されている現金通帳、診察券など

上記A、B、Cの本人確認書類をお持ちでない方
詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

注記3：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。

3　手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（外部サイトへリンク）を同封してください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。

切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。未使用分は、定額小為替にてお返しします。

4　返信用封筒

• 申請者の氏名、住所を記入のうえ、切手【定額料金110円、定型外封筒140円】を貼った返信用封筒を同封してください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。
• 原則として、証明書は申請者の住民登録している住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。
• 速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手【速達郵便300円、簡易書留郵便350円、特定記録郵便210円】を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。マイナンバー記載の住民票は特に厳格な扱いが求められているため、できる限り簡易書留での郵送をお願いします。

代理人の場合

 

申請前に下記の連絡先へお問い合わせください。

• 郵送請求窓口：098-978-7193
• うるま市役所市民課：098-973-3206

1　住民票交付申請書（郵送用）

申請書は次の様式をダウンロードしてご記入ください。

氏名欄は自署または記名押印してください。

住民票交付申請書（郵送用）（PDF：195KB）

申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他市区町村の申請書でも受付可能です。

氏名欄は自署または記名押印してください。

1. 申請者の住所、氏名
2. 申請者と昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
3. 対象者の住所、氏名、生年月日
4. 取得する証明書と必要数
5. 具体的な使用目的、提出先
6. 必要項目（本籍・筆頭者、世帯主・続柄の記載等の必要性）

2　代理人の本人確認書類のコピー

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

• A）1点で確認が済む本人確認書類の例
  マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
• B）2点以上の提示が必要な本人確認書類の例
  申請者の「氏名・住所」または「氏名・生年月日」が記載されている保険証、年金手帳、生活保護受給者証など
• C）上記B書類1点とあわせて2点以上の提示が必要な本人確認書類の例
  申請者の「氏名・住所」または「氏名・生年月日」が記載されている現金通帳、診察券など

上記A、B、Cの本人確認書類をお持ちでない方
詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

注記3：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。

3　手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（外部サイトへリンク）を同封してください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。

切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。未使用分は、定額小為替にてお返しします。

4　返信用封筒

• 原則として、証明書は申請者の住民登録している住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地あてへはお送りできません。
• 申請者の住所、氏名を記入のうえ、切手【定額料金110円、定型外封筒140円】を貼った返信用封筒を同封してください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。
• 速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手【速達郵便300円、簡易書留郵便350円、特定記録郵便210円】を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。

5　対象者本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

代理人の方が取得する場合は、対象者本人（委任者）または本人と同じ世帯の方が記載した委任状を同封してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

委任状（PDF：562KB）

手数料

• 住民票　1通300円
• 住民票記載事項証明書　1通300円
• 除票　1通300円
• 不在住証明書　1通300円

注意点

申請書が市役所へ到着後、おおむね1週間から10日ほどで証明書を申請者の住民登録している住所地にお送りします。郵便事情や取得する内容により、到着までの日数が変わることがありますので、郵送申請をご希望される方は余裕をもってご申請ください。

郵便申請の送付先

郵便の申請先はすべてうるま市役所市民課での受付です。送付は下記までお願いします。

郵便番号：904-2292

住所：沖縄県うるま市みどり町一丁目1番1号

うるま市役所市民課　あて

以前住んでいた住所を知りたい外国人住民の方

平成24年7月8日以前の外国人登録原票に記載されていた居住歴、氏名・国籍の変更履歴などの情報が必要な場合は、ご本人が出入国在留管理庁に「外国人登録原票記載事項証明書」の発行を申請してください。
市役所では「外国人登録原票記載事項証明書」の発行はできません。